Teamassistent/in

  • Vollzeit
  • Berlin

Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE)

Der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE) ist der Dachverband der Erneuerbare Energien- Verbände und -Unternehmen. Er bündelt und vertritt die gemeinsamen Interessen der mehr als 5.000 Unternehmen, die für eine zukunftsfähige Energiewirtschaft auf Basis der Erneuerbaren  Energien arbei-  ten.

Der BEE sucht zum 1. Juni 2017

eine(n) Teamassistent/in

in Vollzeit (40h/Woche, Sitz im Empfangssekretariat)

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Führung des Empfangssekretariats unter Führung der  Telefonzentrale
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Buchung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensit- zungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kooperationspartnern und  Dienstleistern
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen für Präsident, Geschäftsführung  und  Team
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen sonstigen  Tätigkeiten
  • Erstellung und Pflege einer Adressdatenbank
  • Allgemeine Organisation, Führung der Ablage und  Besorgungen
  • Unterstützung und Vertretung des Veranstaltungsbereichs bei allen organisatorisch-technischen Tätigkeiten, z.B. Raumvermietung, Catering, Technik, Verteiler- und Einladungsmanagement, Layout von Einladungen und Programmen, Gästebetreuung mit Vor- und Nachbereitung, Kosten- controlling, Abrechnungen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. in Kommunikation oder  Büromanagement
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität,  hohe  Einsatzbereit- schaft und Humor
  • Freude an präziser Arbeit und Organisation, einschließlich Budgetplanung und  Kassenführung
  • Kommunikationsfreude, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ge- sprächspartnern
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme), insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbank-Software
  • Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung,  unter  dem Betreff „Bewerbung Teamassistent/in“ ausschließlich per E-Mail bis zum 05. Mai 2017. Erfahrungen im verbandspolitischen Bereich wären von Vorteil. Ihre Fragen beantwortet Herr Harald Uphoff, kommissari- scher Geschäftsführer.

 

Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE), Invalidenstraße 91, 10115 Berlin,
bewerbung@bee-ev.de, www.bee-ev.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuchen Sie bitte die folgende URL: http://bewerbung@bee-ev.de www.bee-ev.de →