Projektassistenz (m/w/d) im Verbandsmanagement

  • Vollzeit
  • Berlin

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Du suchst einen abwechslungsreichen Job in einer weltweit agierenden Agentur? Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Die administrative und logistische Unterstützung eines bilingualen Vereins im Automotive- und ICT-Bereich stellt für Dich eine reizvolle Aufgabe dar? Man sagt dir ein besonderes Maß an Durchhaltevermögen, Hartnäckigkeit und Stressresistenz nach? Du bist gut organisiert und hast Du ein sicheres Gespür für Details?

Wenn Du alle Fragen mit einem klaren “Ja” beantworten kannst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin als

Projektassistenz (m/w/d) im Verbandsmanagement

Was Dich erwartet

  • Beantwortung aller eingehenden Mitglieds- und Delegiertenanfragen
  • On-boarding neuer Mitglieder, einschließlich Koordination und Kontrolle der firmen- und landesspezifischen Anforderungen an die Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
  • Mitgliederbetreuung
  • Planung, Einladung und Durchführung von Abstimmungen und Dokumentation von Vorstandsbeschlüssen (Resolutions)
  • Verwaltung, Weiterentwicklung und Dokumentation der internen und externen Prozesse, Abläufe und Zeitpläne
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen

Was Du mitbringst

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Bereich – vorzugsweise im Verbandsmanagement und im Tagungsbereich
  • Organisationstalent, Zeitmanagement, Serviceorientierung, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Auftraggebern
  • sämtliche Korrespondenzen sind auf Englisch: entsprechende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich
  • Reisebereitschaft (mindestens 4 x Jahr für ca. 7 Tage weltweit)

Was wir Dir bieten

  • Einblicke und die Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer Agentur
  • die Möglichkeit des ortsungebundenen Arbeitens aus dem Home Office
  • ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Projekten länderübergreifend zu arbeiten
  • ein Unternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt und nachhaltige Aktionen umsetzt, bei denen jeder mitmachen kann und “Gutes” getan wird
  • kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events, damit auch in stressigen Phasen der Weg zur Arbeit leicht fällt
  • sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes, damit auch Du Dich immer weiterbilden kannst
  • eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • betriebliche Altersvorsorge um schon jetzt für später zu sorgen

Über MCI

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-group.com. Schau Dir gerne auch unser Karrierevideo an.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt direkt online bei Hakon Reddmann mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an peopleandculture.germany@mci-group.com