Office- und Projektmanager / Verlagsassistenz (m/w/d)

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  • Bonn

Webseite businessFORUM Gesellschaft für Verbands- und Industriemarketing mbH / Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.V. (DGVM)

Seit über 20 Jahren stehen Verbände und Organisationen bei uns im Fokus. Wir bieten ihnen die unterschiedlichsten Informationen für ihre tägliche Arbeit. Dazu erstellen und veröffentlichen wir Verlagsprodukte (on- und offline) und veranstalten Seminare, Events und Fachmessen, die wir auch selbst vermarkten. Mit unseren Themen sind wir immer am Puls der Zeit und in engem Kontakt mit unserer Zielgruppe. Wir verantworten auch die Geschäftsführung für den „Verband für Verbände“ – die Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.V. (DGVM).

 

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine/n:

Office- und Projektmanager / Verlagsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren gerne und haben Spaß an administrativen Tätigkeiten? Und an den vielen Dingen im Hintergrund, die für ein Unternehmen so wichtig sind? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Job in einem netten Team. Sie sorgen dafür, dass im Backoffice alles läuft:

  • Officemanagement – Sicherstellen der internen Abläufe, Unterstützung der Kolleg(inn)en im Auftragswesen.
  • Finanzwesen/vorbereitende Buchhaltung – Rechnungsstellung, -kontrolle, Zahlungswesen, Mahnwesen (bis zur Übergabe an den Steuerberater)
  • Adressdaten- und Datenbankpflege (Microsoft CRM)
  • Pflege unserer Internetseiten (WordPress)
  • Datenbasierte Vertriebs- und Marketingunterstützung für die Kolleg(inn)en in der Redaktion und im Verkauf – Anzeigen- und Aboverwaltung, Mailings, Newsletter
  • Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
  • Ansprechpartner für unsere Aushilfen
  • Mitwirkung bei unseren Events, Veranstaltungen und anderen Projekten.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Erfahrung, Zahlenverständnis und Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
  • Von Vorteil wären Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und CMS-Systemen (WordPress)
  • Hilfreich wäre Erfahrung in der Medien- und Verlagsarbeit und/oder dem Veranstaltungsbereich
  • Wichtig sind Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.

Wir bieten:

  • Langfristige unbefristete Anstellung (Vollzeit 40/Std.)
  • Sympathisches, kleines Team
  • Besondere Büroatmosphäre in einer Gründerzeit-Villa
  • gute Erreichbarkeit: direkt am Bad Godesberger Bahnhof
  • Jobticket
  • Möglichkeiten der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
  • Familienfreundliches Unternehmen

 

Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung möglichst als PDF-Dokument mit Angabe Ihres frühesten Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an Jutta Gnauck unter gnauck@businessforum.de.

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an gnauck@businessforum.de