Büro-Assistent/in für die Geschäftsstelle in Teilzeit (25-30 Std.)

  • Teilzeit
  • Berlin

Webseite Verband Insolvenzverwalter Deutschlands (VID)

Der Verband Insolvenzverwalter Deutschlands (VID) ist der Berufsverband der in Deutschland tätigen Insolvenzverwalter und Sachwalter und vertritt mit mehr als 450 Mitgliedern die überwiegende Mehrheit der Berufsgruppe. Im Fokus unserer Arbeit steht die Förderung einer sanierungsorientierten Insolvenzverwaltung und Sachwaltung. Dazu vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder im Dialog mit Politik, Gerichten, Wissenschaft und Verbänden. Die Mitglieder des VID verpflichten sich zur Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Insolvenz- und Eigenverwaltung und zur Zertifizierung nach ISO:9001. Nach externer Prüfung wird das Gütesiegel VID-CERT an Mitglieder verliehen. Der Verband hat damit Maßstäbe für eine unabhängige, transparente und qualitativ anspruchsvolle Insolvenzverwaltung gesetzt.

Wir suchen zum 1. September 2021 eine/-n

Büro-Assistent/in für die Geschäftsstelle in Teilzeit (25-30 Std.).

Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenge- biet in einer freundlichen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team im Herzen Berlins. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit eines modernen Berufsverbandes aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung umfasst Ihr Aufgabenbereich u. a. folgende Tätigkeiten: Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination, -planung und -überwachung, Reiseplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung sowie Materialbeschaffung/-verwaltung)
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungsformaten: z.B. Fortbildungsveranstaltungen (Online- und Präsenzformate), aber auch Jahrestagungen und Kongresse
  • Mitgliederbetreuung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erledigung allgemeinen Schriftwechsels/Schreiben nach Diktat

Ihre Voraussetzungen

  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Einsatz- bereitschaft und Loyalität
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • rasche Auffassungsgabe
  • sicherer Umgang mit Büroinformations- und -kommunikationssystemen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie Affinität zum Umgang mit Content-Management-Systemen und Videokonferenzsystemen
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und einer weiteren Sprache sind von Vorteil
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Einsatzzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an info@vid.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Manuela Doss (Tel: 030-204555-25) gerne zur Verfügung. Informationen zum Verband finden Sie auf unserer Homepage unter www.vid.de.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@vid.de