Assistent/-in für den Veranstaltungsbereich Schwerpunkt Organisation.

  • Teilzeit
  • Bonn

businessFORUM GmbH

Im Fokus unserer Tätigkeit stehen Verbände und Organisationen. Wir veranstalten die bundesweite Reihe Kölner Verbände Seminare, die verbaende.com-INFOTAGE und den Deutschen Verbändekongress, geben das Fachmagazin Verbändereport heraus und betreiben die Plattform www.verbaende.com.

Die Familienplanung unserer Mitarbeiter/innen bringt es mit sich, dass wir unser Veranstaltungsteam neu aufstellen müssen. Dafür suchen wir als Verstärkung eine/-n engagierte/-n

Dafür suchen wir eine/-n engagierte/-n

Assistent/-in für den Veranstaltungsbereich
Schwerpunkt Organisation
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In Vollzeit oder Teilzeit für eine unbefristete Stelle

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützten den Bereichsleiter Veranstaltungen bei der Planung, Bewerbung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
  • Vom kleinen Workshop bis zur Fachmesse organisieren Sie alles, was man für eine erfolgreiche Veranstaltung braucht.
  • Sie kommunizieren mit Referenten, Teilnehmern und allen beteiligten Dienstleistern.
  • Sie erstellen Bestätigungen und Rechnungen, erfassen Teilnehmerdaten über unser CRM, pflegen unseren Internetauftritt, erstellen Manuskripte und vieles mehr.
  • Sie begleiten und steuern die Veranstaltungen vor Ort, vor allem in Köln/Bonn/Düsseldorf und in Berlin.

Wir wünschen uns:

  • Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Veranstaltungs-/Eventmanagement
  • Spaß am Kommunizieren, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung, aber auch Durchsetzungsstärke
  • Sie verfügen über eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und haben immer alle Termine im Blick
  • Unverzichtbar sind gute MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für den Bereich der Onlinemedien
  • Bundesweite Reisebereitschaft (Rheinland, Frankfurt, Berlin) während der Seminarmonate

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit anspruchsvollen und interessanten Kunden und Inhalten
  • Nette Kollegen – wir sind ein kleines Team von 10 Mitarbeiter(inne)n
  • Einen schönen Arbeitsplatz in einer alten Villa unmittelbar am Bahnhof Bonn-Bad Godesberg
  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (40/20 Stunden), ggf. Jobticket.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte unbedingt mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich als PDF per E-Mail an Frau Jutta Gnauck (gnauck@verbaende.com).

businessFORUM GmbH
Jutta Gnauck, Geschäftsführerin
Villa Uhrmacher
Dürenstr. 8
53173 Bonn

www.verbaende.com

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an gnauck@verbaende.com

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